田家庵区淮河中学校服选用采购实施方案

  为规范我校学生的着装，展现学生阳光、青春风采，切实维护学生利益和着装安全，确保校服的品质，保障学生的健康成长，根据《安徽省教育厅、安徽省市场监督管理局关于进一步加强安徽省中小学生校服管理的指导意见》（皖教基（2023）6号）文件及市、区校服管理指导意见等文件精神，结合我校实际，特制订本方案。

一、采购工作的原则

1.坚持“学生自愿”原则。充分征求我校意向采购校服的起始年级学生及家长的意见，征得三分之二及以上家长同意选购校服后，成立学校的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作。同时对学生个人采购落实自愿原则。

2.坚持“非营利”原则。按照有关规定，结合我校学生实际，合理确定我校学生校服的价格区间，具体价格由学校校服选用组织共同商定，并建立家庭经济困难学生帮扶机制。

3.坚持“公开透明”原则。我校将严格按照省、市、区校服管理的文件规定，制订我校校服选用采购方案，规范进行校服采购工作，并自觉接受社会、家长的监督。

4.坚持“确保质量安全”原则。学校严格按照《纤维制品质量监督管理办法》（原国家质检总局第178号令）规定，选用的校服严格按国家标准执行，校服安全与质量必须符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。强化学生校服质量管理，建立和落实学生校服验收、送检制度，做好采购前后的组织管理工作。

二、校服选用组织机构

  为加强对学校学生校服采购工作的组织领导，我校根据文件精神成立校服选用组织，负责校服选用、采购、质量监督管理工作。校服选用组织中涵盖学校、学生和家长代表，其中有意向购买校服学生的班级每班家长代表不少于1人，学生和家长代表人数占比不得低于80%。

三、确定选用模式及选用采购流程

  根据学校实际情况，校服选用组织选择三种模式中适合本校的校服选用模式。

（一）校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应

商。

1.校服选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和第三方招标代理机构签订委托合同。

2.校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告。

3.校服选用组织选派代表作为采购人代表，参与评标工作。

4.招标结果报校服选用组织确认。

（二）校服选用组织自主确定供应商。

1.校服选用组织制订校服采购需求书，通过学校公众号等公开渠道发布采购公告。

2.校服选用组织对报名企业进行资格审查，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉，从中筛选出最优的3家供应商。

3.校服选用组织对各参评供应商提供的样品、报价等资料，进行现场评比，按“质优价宜”“少数服从多数”的原则，投票确定供应商。

（三）校服选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定供应

商。

1.校服选用组织制订校服采购方案、采购信息，在学校公众号等公开渠道上公开发布。

2.校服选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉，从中筛选出最优的3家供应商。

3.校服选用组织通知筛选出的3家供应商，准备样品和报价等相关资料。

4.所有同意购买校服的家长进行投票，票数最高者确定为供货企业。

四、公示采购结果

  选用评比后，对拟确定的供应商名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示，公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，方可签订合同。

五、签订采购合同和支付校服费用

  公示到期后，由学校与供应商签订采购合同，并向家长、社会公布。校服费由学校统一收取后转交供货企业，并及时公开校服费收支情况。落实好特殊困难家庭的学生校服减免机制。学校认真进行校服采购合同管理，采购的校服如出现质量问题，应立即与校服供应商交涉，按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜，并及时向主管的教育、市场监督管理部门报告。

六、校服检查验收及监督

  学校建立并执行校服验收检测制度，校服验收实行“明标识”制度，校服检测落实“双送检"制度。企业按规定每一批校服必须送检，提供每拱次的质量检验合格报告。学校将随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。检验费用不得向家长收取。中标后样品封样保存，并作为日后验收的依据。

七、完善售后服务保障和投诉处理机制

  在校服采购实施过程中，对可能出现的校服服务、质量等问题提前做好应对措施。并完善校服投诉处理机制，校服选用组织处理校服管理投诉事宜，并鼓励家长及时反映校服管理的有关情况。

八、评估和总结采购活动

  采购结束后，校服选用组织应进行评估和总结，对不足的地方加以分析，以备下一次改进。学校应将采购各环节相关资料（如会议纪要、采购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等）存档备查，并向主管教育行政部门报备采购活动总结和采购合同等，主动接受相关部门监督。

田家庵区淮河中学

2024年8月6日